Delapan Pertimbangan Untuk Tiga Jenis Tim

[ad_1]

Ada tiga jenis tim bisnis yang umum digunakan dalam organisasi berkinerja tinggi. Meskipun para ahli yang berbeda dapat memanggil tim dengan berbagai nama, tim adalah kelompok kerja yang jelas, untuk proyek sementara, atau berkaitan dengan proses yang bersifat lintas fungsional. Meskipun kriteria pengembangan tim dan pelatihan untuk semua jenis tim mungkin agak mirip dalam beberapa hal, ruang lingkup kerja tim akan sangat berbeda. Yang disajikan adalah delapan hal yang perlu dipertimbangkan jika memutuskan yang mana dari ketiga jenis tim ini untuk diterapkan untuk kebutuhan bisnis tertentu.

Tim Kerja (a.k.a. Sel atau Tim Alam)

  1. Tim permanen di mana anggota berada di departemen yang sama dan biasanya melakukan jenis pekerjaan yang sama atau memiliki pekerjaan interdependen.
  2. Tim diberikan sasaran dan tujuan untuk dicapai bersama dengan berapa banyak kekuatan pengambilan keputusan yang mereka miliki dan kapan mereka harus berkonsultasi dengan manajemen.
  3. Pemahaman yang lebih besar tentang kerja bersama mempromosikan saran-saran baru dan berbagi ide.
  4. Peningkatan efisiensi dan produktivitas dapat dibuat dengan mudah.
  5. Perubahan proses cepat, pemecahan masalah yang efektif, dan pembaruan prosedur yang cepat adalah mungkin.
  6. Mudah diterapkan karena grup melakukan pekerjaan serupa dan mungkin sudah saling kenal.
  7. Meningkatkan keterlibatan karyawan dan komunikasi horizontal tingkat tinggi untuk menyelesaikan masalah dan melayani pelanggan dengan lebih baik.
  8. Setiap anggota tim meningkatkan keterampilan, pengetahuan, dan kemampuan melalui pemecahan masalah bersama, pengambilan keputusan tim, dan potensi fleksibilitas dengan pelatihan silang dan rotasi peran.

Tim Proyek (a.k.a. Pemecahan Masalah atau Tim Tugas)

  1. Tim sementara bekerja sama untuk menyelesaikan tugas tertentu, untuk memecahkan masalah tertentu, atau untuk menganalisis ide-ide potensial atau peluang bisnis dengan tenggat waktu yang diberikan.
  2. Tujuan tim, anggaran, tonggak, dan batasan dapat ditentukan sebelum membentuk tim, tetapi anggota tim menentukan cara membagi dan menjadwalkan tugas kerja.
  3. Mungkin ada konflik kepentingan karena anggota dapat berasal dari area kerja yang berbeda dan akan memiliki pemimpin proyek dan manajer reguler mereka untuk melapor serta menerima tugas dari.
  4. Meskipun setiap suara dianggap sama, keanggotaan akan menjadi campuran orang-orang dari berbagai tingkatan dalam organisasi dan yang memiliki berbagai keterampilan, pengetahuan, dan perspektif tentang tujuan proyek yang harus diselesaikan.
  5. Setiap anggota tim akan diminta untuk melaksanakan tugas kerja tertentu sesuai keahlian mereka, tingkat keterampilan, keinginan untuk belajar, atau bidang pengaruh.
  6. Membutuhkan tingkat kepercayaan, partisipasi, rasa hormat, dan komunikasi yang tinggi di antara anggota untuk menyelesaikan tugas dan menyelesaikan masalah.
  7. Tim harus bekerja secara internal di dalam untuk pengambilan keputusan kelompok, tetapi dapat bekerja dengan mereka di luar tim untuk saran atau ide bagi tim untuk dipertimbangkan.
  8. Jika perlu, tim proyek inti dapat membentuk sub-tim atau kelompok dengan anggota di dalam atau di luar tim inti untuk lebih efisien menyelesaikan pekerjaan proyek yang diperlukan.

Tim Lintas Fungsional (a.k.a. Proses atau Tim Fokus)

  1. Tim dapat bersifat permanen atau sementara tergantung pada desain dan aktivitas yang diperlukan, yang biasanya berfokus pada penerapan upaya perubahan organisasi atau meningkatkan proses atau sistem umum.
  2. Tim harus memiliki ukuran kinerja dan harus memiliki komunikasi terbuka dan berbagi informasi baik di dalam tim dan untuk kelompok fungsional mereka di luar tim.
  3. Anggota berasal dari berbagai departemen, di mana masing-masing departemen memegang bagian dari proses keseluruhan.
  4. Perbaikan proses yang signifikan dan peningkatan kepuasan pelanggan dapat dihasilkan dari upaya kerja bersama.
  5. Potensi untuk pelatihan silang untuk meningkatkan fleksibilitas staf dan meningkatkan pengetahuan dari semua proses yang terkait pekerjaan.
  6. Mungkin perlu waktu untuk menjadi produktif karena mungkin ada masalah dengan komunikasi dan kepercayaan karena departemen mungkin saling menyalahkan untuk masalah di masa lalu atau tidak memahami pekerjaan orang lain dalam tim.
  7. Tim mencari ke dalam untuk pemecahan masalah dan pengambilan keputusan dan mencari keluar untuk potensi masalah atau ide-ide baru untuk tim untuk dipertimbangkan.
  8. Penerimaan perbaikan oleh tim mungkin lebih baik dari orang lain di luar tim karena mereka diberi masukan untuk proses melalui perwakilan mereka di tim.

Pertimbangkan delapan hal ketika menentukan yang mana dari ketiga jenis tim yang akan diterapkan untuk memenuhi kebutuhan bisnis. Apakah kelompok kerja, tim proyek sementara, tim lintas fungsi, atau beberapa kombinasi tim apa yang diperlukan untuk memenuhi kebutuhan tersebut? Juga pertimbangkan apa yang dibutuhkan pembentukan tim dan pelatihan untuk membuat jenis tim yang dipilih lebih efektif ketika menentukan ruang lingkup tim dan memutuskan keanggotaan.

[ad_2]