12 Kiat dan Pengingat untuk Anggota Tim Untuk Menikmati Pengalaman Tim Mereka Lebih Banyak

[ad_1]

Peringatan: Ide-ide yang mengikuti bekerja. Jangan tertipu oleh kesederhanaan mereka. Untuk anggota tim dan pemimpin tim yang berpengalaman, beberapa tips ini mungkin tampak jelas. Namun kadang-kadang itu adalah hal-hal nyata yang kita lupakan atau tidak berlaku. Ketika Anda membaca daftar ini, pikirkan tentang pengalaman masa lalu Anda dan tentukan mana dari ide-ide ini yang akan membuat pengalaman tim Anda lebih efektif dan produktif.

1. Ketahui peran, tujuan, batasan, dan sumber daya Anda. Tim harus terlebih dahulu mengetahui tujuan mereka, peran masing-masing anggota tim, apa tanggung jawab mereka (dan apa yang berada di luar jangkauan mereka) dan sumber daya apa yang mereka miliki. Begitu mereka tahu hal-hal ini mereka perlu mengingat mereka! Pemimpin Tim dapat membantu dengan menetapkan tujuan yang jelas di depan. Tim dapat membangun proses untuk menjaga peran dan ruang lingkup mereka dalam fokus. Dan ketika tim berkembang, sumber daya yang dibutuhkan dapat berubah. Tim harus mencoba untuk berhasil dengan sumber daya asli mereka, tetapi harus melibatkan pemimpin tim untuk menyediakan sumber daya tambahan bila diperlukan.

2. Asumsikan yang terbaik tentang orang. Orang-orang dalam tim akan melakukan dan mengatakan hal-hal yang tidak Anda pahami atau setujui. Selalu mulai dari asumsi bahwa motif mereka berbasis tim dan tujuan mereka konsisten dengan tujuan tim. Terlalu sering komentar atau tindakan akan disalahtafsirkan yang menyebabkan perpecahan, faksi dan perilaku disfungsional. Jika Anda tidak memahami perspektif atau komentar seseorang, minta mereka untuk klarifikasi daripada membuat asumsi Anda sendiri berdasarkan bias Anda.

3. Bersabar dan peduli. Tim terkadang perlu waktu untuk pergi atau tidak berhasil. Sebagai pemimpin tim atau anggota tim mana pun, bersabarlah. Anggota individu dari tim mungkin tidak mendapatkan ide atau keputusan secepat Anda bersabar dan memberi mereka waktu.

4. Pertahankan rasa urgensi. Kesabaran itu penting, tetapi tim juga perlu mempertahankan rasa urgensi. Terlalu sering tim terjebak dalam proses, menghabiskan terlalu banyak waktu pada poin-poin kecil, atau merana karena sejumlah alasan lain. Berikan waktu kepada tim untuk menyelesaikan masalah, tetapi selalu ingat timeline – dan bergerak menuju penyelesaian.

5. Luangkan waktu untuk merencanakan pertemuan Anda. Ingin cara terbaik untuk meningkatkan produktivitas tim Anda? Habiskan lebih banyak waktu untuk merencanakan pertemuan Anda. Rapat biaya waktu, uang dan energi emosional dan fisik. Tingkatkan laba atas investasi itu dengan memiliki tujuan dan rencana yang jelas untuk setiap pertemuan – dan dengan membiarkan semua orang melihat rencana itu (agenda) sebelum pertemuan sehingga mereka dapat dipersiapkan untuk berhasil.

6. Bersedia untuk meminta dan menerima bantuan. Berada di tim berarti menjadi bagian dari tim. Bersedia untuk meminta bantuan pada tugas atau keputusan tertentu. Ketika bantuan ditawarkan jangan bangga – biarkan orang membantu. Ini akan membangun hubungan dan membantu tim berhasil lebih cepat.

7. Bagikan. Ide-ide Anda, pikiran Anda, pengalaman Anda. Berbagi hal-hal ini sangat penting bagi tim yang mengembangkan sinergi. Tanpa kesediaan untuk berbagi, sebuah tim hanyalah kumpulan individu. Dan ketika pekerjaan selesai, bersedia berbagi penghargaan dan kesuksesan juga.

8. Bersedia memberikan umpan balik. Terkadang orang akan melakukan sesuatu yang mengganggu Anda atau anggota tim lainnya. Bersedia memberikan umpan balik kepada orang tentang perilaku mereka. Sama pentingnya, ketika orang bersinar atau telah melakukan sesuatu yang sangat berharga, biarkan mereka mengetahuinya juga! Umpan balik tepat waktu yang efektif membantu tim menghindari kerusakan dan menyediakan informasi yang dibutuhkan untuk perbaikan berkelanjutan.

9. Perbaiki masalah, bukan kesalahan. Masalah akan terjadi. Gunakan mereka sebagai cara untuk menilai kemajuan dan sebagai kesempatan untuk belajar, daripada sebagai kesempatan untuk menyalahkan. Setelah mempelajari apa yang bisa dipelajari, biarkan situasi berlalu dan fokus energi tim ke depan, bukan pada masalah atau masalah.

10. Libatkan orang yang tepat pada waktu yang tepat. Terkadang tim membutuhkan bantuan dan keahlian dari luar. Pergi dan dapatkan itu! Dapatkan orang yang tepat terlibat untuk membuat keputusan dan orang yang tepat yang terlibat untuk menerapkan keputusan tersebut.

11. Simpan gambar besar dalam tampilan. Tim sering tersesat dalam prosedur, masalah kecil atau pada jenis lain dari "jejak kelinci". Jangan kehilangan jejak gambar besar. Ingat tujuan dan tujuan tim dan terus bawa diri Anda dan tim kembali ke tujuan tersebut. Menjaga gambaran besar dalam pandangan akan memuluskan banyak tonjolan di jalan tim dan mengurangi waktu dan upaya yang diperlukan untuk mencapai kesuksesan.

12. Jadilah proaktif. Kiat-kiat ini untuk pemimpin tim tetapi tidak hanya untuk pemimpin tim. Setiap orang dalam tim memiliki tanggung jawab untuk keberhasilan tim. Bersedia untuk mengajukan pertanyaan yang sulit, mendorong tim untuk memiliki perencanaan rapat yang lebih baik, memberikan umpan balik dan banyak lagi. Tim yang sangat efektif terdiri dari anggota tim yang sangat efektif dan proaktif.

Seperti yang saya sebutkan di bagian atas artikel ini, pikirkan kiat mana yang dapat Anda terapkan dengan dampak langsung terbesar. Putuskan untuk mengambil tindakan yang tepat berdasarkan tekad itu dan Anda akan mengambil langkah positif menuju kerja tim yang lebih efektif.

[ad_2]

Kiat Membangun Kepercayaan pada Tim Lintas Budaya

[ad_1]

Apakah setiap karyawan Anda mempercayai keputusan Anda dan menghargai perusahaan Anda dengan kepala dan hati mereka? Bagaimana dengan karyawan yang bekerja dari lokasi lepas pantai? Membangun kepercayaan yang cukup di antara karyawan sangat penting untuk keberhasilan setiap bisnis yang bercita-cita tinggi. Namun, hal-hal dapat menjadi sedikit rumit ketika Anda ingin membuat kehadiran Anda terasa di seluruh dunia. Apa yang berhasil di AS tidak akan dilakukan di India dan sebaliknya. Namun, mengingat peluang pasar global, bisnis dan merek perlu dicari jalan keluarnya.

Membangun hubungan semakin sulit dengan tim lintas budaya karena mudah salah menafsirkan niat dan mendapatkan asumsi yang salah dalam kurangnya isyarat virtual. Perbedaan pertama adalah gaya komunikasi. Di beberapa bagian dunia, orang lebih suka bersosialisasi daripada yang lain sebelum mendapatkan bisnis. Waktu, tren, pandangan politik, standar hidup dan perilaku pasar semakin memperumit keadaan. Jadi, bagaimana para pemimpin tim multinasional / multikultural berusaha menggunakan keragaman untuk keuntungan mereka tanpa harus menghadapi tantangan?

Buat struktur sukses untuk membangun tim

Menurut pakar perilaku organisasi populer, Dr. Richard Hackman, cara ideal untuk memastikan keberhasilan membangun tim lintas budaya adalah dengan menciptakan pengkondisian awal. Ini berarti bahwa seluruh tim memiliki arah yang jelas dan kuat untuk diperjuangkan. Organisasi harus berbagi di semua sumber daya dan informasi di seluruh geografi untuk mengisi setiap karyawan tentang agenda dewan. Orang-orang dengan keterampilan teknis yang ideal harus digunakan lebih banyak di ketangkasan global dan membangun kecerdasan budaya. Penting juga untuk membangun staf yang fleksibel, ingin tahu, bijaksana, dan stabil secara emosional. Pelatihan dan kursus online akan menjadi bagian dari perjalanan hari ini.

Memahami makeup lintas budaya

Untuk menjadi pemimpin tim lintas budaya yang efektif, Anda perlu memahami setiap "garis patahan" yang diciptakan oleh perbedaan bahasa, pemikiran, dan budaya. Sebuah tim yang belum tahu yang terdiri dari Jerman, Korea dan Amerika pasti akan menjadi tripwire! Sementara orang Jerman akan merasa nyaman dalam memberi dan menerima umpan balik negatif langsung, itu bisa menjadi bencana dengan Korea. Sebagai seorang pemimpin, Anda harus siap menghadapi ketegangan ini dan menyelesaikannya dengan cepat.

Terlepas dari perbedaan budaya, itu juga menguntungkan jika pemimpin juga memahami perbedaan dalam kepribadian, usia dan jenis kelamin. Anda tidak dapat mengharapkan karyawan India untuk segera beradaptasi dengan hari kerja yang lebih panjang di Jerman.

Menetapkan norma-norma yang jelas dan berpegang teguh pada mereka

Tim lintas budaya dapat menjadi aset dan kewajiban saat mereka membawa berbagai macam gaya kerja. Tambahkan preferensi pribadi ke dalam campuran dan hal-hal dapat menjadi sangat membingungkan. Oleh karena itu, pemimpin tim perlu mengeluarkan norma-norma yang jelas yang harus diikuti oleh semua orang – terlepas dari kecenderungan pribadi. Yang mengatakan, akan lebih baik untuk mempertimbangkan apa yang akan bekerja paling baik untuk seluruh tim daripada memaksakan pilihan pribadi dan gaya kerja Anda sendiri. Untuk anggota yang merasa sulit untuk mematuhi norma karena pembengkokan budaya mereka, beberapa sesi tambahan, komunikasi tambahan dan pelatihan sugestif akan menjadi jawabannya. Arus telekonferensi yang teratur, konferensi video, pembaruan email, dan diskusi ruang rapat akan mengimbangi jarak antar tim.

Coba buat koneksi pribadi

Tidak perlu penelitian untuk menemukan bahwa alat terbaik untuk melawan perbedaan dan konflik lintas budaya adalah dengan menciptakan ikatan pribadi antara anggota tim. Namun, budaya yang berbeda memiliki perbedaan dalam membangun hubungan. Karyawan Brasil dapat menjadi teman dalam semalam tetapi akan membutuhkan banyak waktu untuk mendapatkan kepercayaan dari tim Inggris. Oleh karena itu perlu untuk membina hubungan di setiap tahap dan setiap hari kerja. Adalah tugas para pemimpin untuk menemukan peluang komunikasi. Mungkin seorang karyawan juga bersemangat tentang fotografi dan ingin agar karyanya ditampilkan di situs web. Peristiwa sosial semacam ini dapat membantu banyak dalam melibatkan komunikasi yang lebih baik dan memperkenalkan anggota tim lintas budaya satu sama lain. Manfaat melingkar kembali secara langsung ke produktivitas.

Konflik alamat saat itu juga

Konflik, terutama dalam konteks tim lintas budaya, tidak perlu ditutup dan disimpan di ruang bawah tanah. Meskipun perbedaan pendapat tidak dapat dihindari ketika Anda bekerja dengan kelompok yang sangat besar, Anda juga harus memastikan bahwa argumen tidak tumbuh sampai batas yang tidak dapat mereka kelola. Adalah para pemimpin yang harus berfungsi sebagai jembatan budaya dan siap untuk memulai diskusi kelompok yang jujur ​​dan mendengarkan semua orang. Di akhir hari, seharusnya tidak ada drama! Pada saat yang sama, perlakukan semua orang sama seperti setiap orang menghargai kepemimpinan demokratis.

Terkadang, Anda perlu makan siang panjang untuk memahami seseorang dan terkadang itu adalah pilihan padang pasir yang membuka seseorang. Satu-satunya hal yang umum dalam tim lintas budaya adalah nama merek. Karyawan, lintas budaya, perlu merasa terhormat untuk berafiliasi dengan merek Anda. Ada manfaat praktis dari membiarkan kewaspadaan Anda kadang-kadang untuk membangun hubungan lintas budaya, terutama ketika mencari untuk memanfaatkan pasar yang sedang berkembang. Hubungan tersebut bertindak seperti asuransi terhadap kualitas kerja tim luar negeri. Tidak ada yang ingin kehilangan kredibilitas dan persahabatan yang baik!

Pelatihan dan diskusi online dan in-house dapat mengujicoba inisiatif yang membantu semua orang mendapatkan halaman yang sama. Jika Anda mengunjungi gerai Burger King di negara lain, Anda akan mengharapkan rasa yang sama, bantuan karyawan dan proses kerja seperti di rumah. Yah, ini tidak akan mungkin sampai dan kecuali manajemen Burger King mengikuti pedoman yang sama di seluruh dunia. Namun perlu motivasi untuk membuat sesuatu bekerja dan membawa orang-orang di bawah payung yang sama. Merek yang sukses adalah merek yang telah mampu mencapai posisi di mana ia dengan mudah memanfaatkan manfaat keragaman budaya, daripada berjuang untuk mengurangi tantangan.

[ad_2]