Napoleon Hill dan Ivy Lee tentang Manajemen Waktu – Tips Manajemen Waktu Paling Efektif Sepanjang Masa

Manajemen waktu telah menjadi bisnis besar akhir-akhir ini. Banyak perusahaan menawarkan alat manajemen waktu yang hebat untuk mengelola hari Anda dan membuat Anda lebih produktif. Google mengembalikan 227.000.000 halaman sebagai tanggapan atas pertanyaan tentang manajemen waktu; sekarang dengan artikel ini: hasil pencarian Google 227.000,001 dan bahkan lebih pada saat Anda membacanya. Pada awal abad terakhir, Ivy Lee memberi Charles Schwab salah satu kiat manajemen waktu paling efektif sepanjang masa.

Sistem Manajemen Waktu

Seluruh buku, seminar, dan kursus telah dibuat dalam manajemen waktu – Anda dapat dengan mudah menghabiskan ribuan dolar untuk topik ini mencoba mendapatkan keunggulan terbaru untuk mempelajari keterampilan manajemen waktu terbaru. Saya biasanya sakit kepala dan mata saya berkaca-kaca saat saya menggali hal-hal ini.

Sebagian besar informasi ini dan sistem manajemen waktu ini baik tetapi seperti yang dikatakan Salomo, dalam Pengkhotbah, tentang hal-hal dunia: "semuanya tidak ada artinya … mereka adalah kesombongan dan kekesalan roh." Ini benar-benar apa yang bisa menjadi sistem manajemen waktu. Masyarakat kita terobsesi dengan gagasan meremas-remas waktu terakhir – hingga menjadi kontra-produktif. Mencoba memeras produktivitas dari waktu Anda adalah aspirasi penting, manajemen waktu adalah salah satu kunci keberhasilan, dan waktu adalah satu komoditas dalam hidup Anda yang tidak dapat Anda tambahkan, Anda hanya dapat membuatnya lebih efisien.

Banyak orang yang berusaha memaksimalkan waktu mereka mendapatkan perencana, atau perangkat elektronik dengan perencana yang dibangun di dan sering – mereka akhirnya merasa seperti budak sistem yang mereka beli – sistem ini menyebabkan lebih banyak tekanan daripada menjadi penghilang stres yang dimaksudkan untuk menjadi . Mereka akhirnya mencoba untuk menjadwalkan terlalu banyak atau mungkin elemen penundaan telah merayap masuk dan item terus bergerak dari satu tanggal ke tanggal berikutnya dan menumpuk. Perencana menjadi seperti teman lama mereka telah membuat janji juga namun belum memenuhi mereka. Setelah beberapa saat mereka mulai menghindari perencana dan itu berakhir di laci dan mereka kembali ke kalender janji sederhana.

Mudah Menjadi Manajemen Waktu

Saran saya adalah mempermudah manajemen waktu. Ada banyak dividen besar yang dapat diperoleh dengan aktivitas manajemen waktu Anda tetapi menempatkan salah satu sistemnya. Tetapi menempatkan seluruh seragam sekaligus dan menjaga kancing yang dipoles ketika Anda terbiasa berlari bebas dan telanjang (dalam arti waktu) kemungkinan besar akan mengarah pada pemberontakan Anda dan membuangnya dalam beberapa bulan.

Mulailah dengan mudah: Napoleon Hill menulis tentang Ivy Lee, yang dianggap sebagai bapak public relations modern, Lee melakukan beberapa pekerjaan untuk Charles Schwab, kepala Bethlehem Steel. Schwab memberi tahu Lee bahwa masalah terbesarnya adalah membuat manajernya lebih efektif – membantu mereka memanfaatkan waktu mereka dengan lebih baik. Lee menyerahkan selembar kertas kosong kepada Schwab dan memberi tahu dia bahwa dalam beberapa menit dia bisa memberinya solusinya. Schwab setuju untuk mencoba sistem itu selama beberapa minggu dan kemudian mengirim Lee cek untuk apa yang dia pikir ide itu layak.

Lee menyarankan Schwab untuk meminta para manajernya, pada akhir hari, untuk membuat daftar enam prioritas utama mereka untuk besok. Maka mereka harus nomor 1 sampai 6 sesuai dengan seberapa penting tugas itu. Pada hari berikutnya, ambil tugas dalam urutan prioritas, tidak melanjutkan sampai tugas selesai. Dalam beberapa minggu, Schwab mengirim Lee cek senilai $ 25.000 sebagai nilai gagasan – dan ini pada tahun 1920-an.

Metode Manajemen Waktu Sederhana

Ide sederhana ini merangkum semua ide di dalam seluruh buku dan kursus. Seringkali materi-materi ini saat menyajikan perbedaan dan peningkatan yang baik yang bernilai – cenderung mengaburkan gagasan dasar yang disajikan Lee. Orang yang mempelajari konsep-konsep itu terjebak dengan skema-skema penentuan kuadran, matriks, dan rumit – mereka melewatkan dasar-dasar, bagian yang membuat semua hal bernilai dimulai.

Jika Anda baru mengenal manajemen waktu atau memiliki sistem yang membuat Anda kewalahan kembali ke dasar dan mulai menggambar perbedaan Anda sendiri, buat aturan Anda sendiri.

Lee memberi Schwab selembar kertas kosong dan memberitahunya ..

  1. Tuliskan enam hal terpenting yang harus Anda lakukan besok.
  2. nomor mereka dalam urutan kepentingan
  3. Bawalah kertas keluar besok pagi – mulai dengan 1 dan tetap dengan itu sampai selesai
  4. Baru kemudian ke 2 dan ulangi hingga akhir hari. Jika Anda tidak menyelesaikan Anda mungkin tidak akan selesai – ketika Anda menyadari ini, Anda tahu kapan harus mengatakan tidak untuk tugas baru atau memberikannya kepada orang lain.

Jadi ada seminar manajemen waktu sederhana Anda yang secara sukarela Schwab bayarkan setara dengan $ 250.000 untuk hari ini. Pada intinya ini menggabungkan semua item yang dapat Anda baca seluruh bab dari buku manajemen waktu untuk dipahami. Anda akan mengetahui bagian-bagian tentang menghindari interupsi dan semua minutia.

Jika Anda adalah salah satu dari orang-orang yang ingin melakukan lebih dari yang dapat Anda capai Anda benar-benar perlu membaca Napoleon Hill dan menyampaikan pesannya ke hati apakah itu tentang manajemen waktu atau topik lain. Bukan kumpulan besar aturan dan bahan untuk menghafal melainkan sebuah sistem kepercayaan yang memanfaatkan pikiran bawah sadar Anda dan menyebabkan Anda untuk menjangkau orang lain dan membentuk apa yang disebut Hill sebagai "Pikiran Master." Master Mind adalah sebuah tim yang bekerja bersama untuk tujuan yang sama. Mungkin Anda dan pasangan Anda atau teman terbaik untuk memulai, mungkin kelompoknya sedang bekerja. Masing-masing dari Anda dengan enam hal yang harus dilakukan besok. Masing-masing dari Anda membantu yang lain melihat hal-hal penting – yang pada beberapa hari mungkin hanya meninggalkannya dan pergi menyegarkan sehingga Anda bisa lebih efektif ketika Anda kembali ke sana.

Itu saja untuk hasil pencarian Google 227.000,001 Napoleon Hill dan alat manajemen waktu Ivy Lee; dan jangan salah manajemen waktu adalah salah satu prinsip sukses terbesar sepanjang masa.

Mengembangkan Tim Multikultural yang Lebih Efektif

Ketika Anda mengumpulkan anggota tim dari berbagai latar belakang budaya, hasilnya dapat berupa keharmonisan kreatif dan solusi yang lebih baik dan terfokus secara global

Tim yang beragam secara budaya semakin menjadi perekat yang bergabung dengan operasi yang mencakup seluruh dunia dari organisasi-organisasi multinasional yang besar. Pada saat yang terbaik, tim multikultural mengungguli tim tradisional di bidang berinovasi, memahami beragam pasar, memenuhi kebutuhan pelanggan, dan menyelaraskan berbagai kepentingan organisasi. Ketika hal-hal menjadi asam, bagaimanapun, tim multikultural dapat menjadi mahal, hotpot tidak produktif frustrasi, semangat rendah, dan jari-menunjuk.

Berikut adalah beberapa pemikiran tentang cara untuk membangun tim multikultural yang lebih efektif, yang menghadapi tantangan unik mereka sendiri dari rekan-rekan tradisional mereka. Ide-ide ini didasarkan pada pengalaman saya memfasilitasi dan mengamati tim lintas fungsi, pembelajaran aksi untuk beberapa perusahaan multinasional Eropa. Sebagian besar tim terdiri dari enam hingga delapan anggota yang mencakup dua hingga empat benua, mewakili beberapa kebangsaan dan budaya.

1) Tingkatkan efektivitas dengan meluangkan waktu untuk fokus pada pembentukan tim di awal kehidupan tim

Melakukan sesi pembentukan tim awal dapat menghasilkan manfaat berkelanjutan, termasuk kemampuan untuk membentuk hubungan kerja yang sehat, membuat dan melaksanakan keputusan, menangani konflik, menikmati kredibilitas organisasi, dan menghasilkan solusi yang benar-benar inovatif. Organisasi sering menghindari langkah ini karena kendala waktu dan uang yang jelas. Namun, itu menjadi masalah "bayar sekarang atau bayar nanti." Tanpa beberapa cara untuk membangun hubungan yang efektif di awal kehidupan tim, tim beroperasi pada kerugian permanen dibandingkan dengan mitra tradisionalnya; anggota akan kurang efektif dalam memberikan hasil berkualitas, menyelesaikan konflik, mengeksplorasi ide-ide baru, dan mendukung satu sama lain.

2) Tingkatkan efektivitas dengan memperjelas harapan dan norma tim sejak awal

Tim multikultural yang efektif sangat memperhatikan mengklarifikasi tujuan tim, mencari tahu cara bekerja bersama, menentukan sumber daya yang tersedia, dan memahami kiriman mereka sejak awal. Tim saya bekerja dengan menyoroti hasil dari bekerja melalui dan menyetujui norma-norma selama fase awal pembentukan tim. Norma-norma ini membantu menyediakan bahasa umum yang melintasi berbagai budaya dan latar belakang dan memberikan setiap anggota jangkar referensi yang jelas. Dengan kata lain, harapan dan norma ini membantu menghubungkan anggota tim dengan budaya organisasi yang lebih besar dan menyeluruh.

3) Meningkatkan efektivitas dengan membuat upaya ekstra untuk memahami kompleksitas budaya

Bagaimana anggota tim terlibat dengan satu sama lain diinformasikan oleh latar belakang budaya mereka, sehingga pemimpin tim harus mengembangkan pola pikir global yang membantu mereka mengetahui cara terbaik melibatkan orang-orang dari budaya yang berbeda. Pada saat yang sama, mereka perlu mengingat bahwa individu mungkin belum tentu sesuai dengan stereotip budaya mereka. Saya bertemu banyak profesional Tionghoa yang cerewet, ekstrover, serta orang-orang Brasil yang pendiam dan introvert – yang semuanya memercayai stereotip budaya mereka. Saya suka lapisan kompleksitas ini dan menemukan mereka sumber daya yang kaya untuk tim untuk menemukan dan mengeksploitasi: lapisan unik, preferensi individu, ditambah lapisan latar belakang nasional dan budaya, ditambah lapisan budaya organisasi yang mengontekstualisasikan mereka semua.

Saya pernah bekerja dengan tim yang terdiri dari 15 orang yang mewakili 13 budaya dari Amerika, Australia, Eropa, Asia, dan Afrika. Mereka luar biasa, dan mereka sepenuhnya memasukkan budaya nasional mereka untuk merangkul apa yang mereka coba lakukan sebagai sebuah tim. Mereka adalah studi yang menginspirasi tentang bagaimana menyenangkan dalam perbedaan budaya dan menggunakannya sebagai titik pengungkit, bukannya melihat perbedaan budaya sebagai penghalang, risiko, atau alasan.

4) Meningkatkan efektivitas dengan menangani tantangan khusus dalam mengelola konflik dan kreativitas

Menangani konflik dengan baik sulit dilakukan oleh tim mana pun. Tim multikultural menghadapi beban tambahan. Konflik dirasakan, dihargai, dan diatasi dengan cara yang berbeda dalam budaya yang berbeda. Ketika anggota tim takut konsekuensi konflik yang tidak diinginkan, ide-ide ditekan, diskusi menjadi steril, dan kreativitas menderita.

Probabilitas gesekan pada tim manapun adalah 100 persen. Jadi mencari tahu cara menanganinya adalah investasi waktu dan energi yang besar. Tim yang efektif mengenali kekuatan kontak pribadi dan tatap muka sebagai dasar untuk menangani konflik ini. Mereka juga mengenali bagaimana memanfaatkan energi yang dihasilkan oleh friksi interpersonal alami menciptakan potensi untuk solusi kreatif dan inovasi yang berharga. Ini adalah prinsip yang dianut di hari-hari awal Saturn Corporation, di mana saya bekerja: tim sengaja terdiri dari anggota yang mewakili kepentingan dan fungsi berbeda – dan dalam dua tahun pertama operasi, lebih dari 400 paten dihasilkan.

Kegiatan awal pembentukan tim meletakkan fondasi ini. Menemukan cara-cara kreatif untuk interaksi berkelanjutan menjadi penting untuk melanjutkan kemampuan ini. Semua ini memerlukan komitmen dan disiplin diri pada setiap bagian, dan menemukan cara efektif untuk memberi dan menerima umpan balik terbuka.

Efektif Mengelola Tim Virtual untuk Produktivitas Maksimum

Salah satu cara Internet mengubah tempat kerja adalah dengan memungkinkan pekerja bekerja kapan saja dan dari mana saja selama mereka memiliki koneksi Internet yang cepat ditambah perangkat komputasi seperti laptop, ponsel pintar atau tablet. Pekerja freelance, perusahaan kecil, dan bahkan perusahaan raksasa memanfaatkan teknologi ini agar pekerja mereka berhasil menyelesaikan tugas tanpa perlu pergi ke kantor setiap hari. Sekarang sudah umum, dengan teknologi saat ini seperti Skype, GoTo Meeting, Google, Dropbox, Binfire, dan alat kolaborasi online lainnya, agar tim virtual berkumpul dari seluruh dunia bekerja serempak untuk bekerja dan menyelesaikan proyek. Namun, mengelola tim jarak jauh memiliki tantangan tertentu yang relatif unik untuk mengelola tim "lokasi" offline.

Tips Mengelola Tim Virtual

Salah satu cara untuk mengelola tim virtual secara efektif adalah dengan memanfaatkan perangkat lunak manajemen proyek online yang memungkinkan manajer proyek untuk mengatur apa yang perlu dilakukan, siapa yang perlu melakukan setiap tugas, dan detail tentang bagaimana setiap tugas harus diselesaikan dengan sukses. Ini sangat penting ketika tidak ada pertemuan fisik harian untuk memberikan pengingat, memberikan bimbingan, dan mengawasi jika pekerjaan dilakukan dengan benar dan sesuai jadwal. Alat online sangat penting ketika ada perbedaan waktu yang signifikan antara anggota tim virtual.

Cara lain untuk secara efektif mengelola tim jarak jauh adalah dengan berkomunikasi secara efektif. Dengan tidak berdekatan dan berdekatan, komunikasi menjadi lebih sulit. Manajer proyek yang baik dapat menjamin bahwa komunikasi yang efektif adalah salah satu elemen terpenting dari keberhasilan penyelesaian proyek apa pun. Penting bagi manajer proyek untuk memeriksa secara rutin dengan karyawan melalui email, Skype, obrolan online atau bahkan panggilan telepon secara rutin untuk memastikan pekerjaan diselesaikan pada tingkat yang tinggi.

Alat ketiga yang dibutuhkan untuk mengelola tim virtual adalah perangkat lunak manajemen proyek online. Ini memungkinkan terciptanya tujuan yang jelas dan konkret yang dapat disetujui oleh manajer proyek dan tim sehingga setiap orang jelas tugas-tugas apa yang harus diselesaikan dan kapan. Tujuannya harus dapat diukur juga. Misalnya, "tulis 3 halaman konten," "unggah 10 kampanye baru," dan "baca 20 halaman pertama dari kontrak" adalah semua tujuan jelas yang tersisa tanpa ambiguitas. Jika pekerja atau manajer proyek tidak berada di halaman yang sama mengenai tugas-tugas yang harus diselesaikan, itu bisa menciptakan masalah yang signifikan terutama dengan perbedaan waktu dan kemungkinan hambatan bahasa.

Tim Virtual: Pergi ke Kantor Tidak Lagi Diperlukan

Meskipun mengelola tim virtual mungkin lebih menantang dalam beberapa aspek, dengan menggunakan alat manajemen proyek online yang efektif dan menggunakan teknik manajemen yang tepat, tim jarak jauh dapat menghasilkan pekerjaan yang luar biasa tepat waktu dan sesuai anggaran tanpa perlu terlalu sering bertemu di kantor fisik.

Enam Kebiasaan Tim yang Sangat Efektif

Siapa pun yang telah menghabiskan waktu dalam organisasi pengembangan perangkat lunak tahu bahwa beberapa tim tampaknya mencapai produktivitas luar biasa, dan beberapa tim sepertinya tidak dapat menyelesaikan apa pun. Saya pikir rasio produktivitas bisa ratusan hingga satu, tidak peduli bagaimana Anda mengukurnya. Apa itu tentang Sangat Efektif Tim yang memungkinkan mereka membuat begitu banyak kemajuan dengan sedikit usaha? Berikut beberapa karakteristik dari tim-tim super ini.

  1. Tim yang Sangat Efektif memiliki pemimpin yang efektif – dan pengikut

    Pemimpin Tim yang Sangat Efektif mengenal anggota tim mereka dengan baik, dan bagaimana memberi arahan kepada tim mereka dan mendapatkan kepatuhan dengan memotivasi setiap individu dengan cara mereka yang paling efektif. Pemimpin dapat menyingkir untuk membiarkan anggota tim dengan lebih banyak pengalaman memimpin untuk tugas tertentu. Anggota tim merasa nyaman mengambil arahan dari lebih dari satu sumber pada satu waktu, memilah prioritas dan kontradiksi, dan melakukan hal yang benar dengan minimal pengawasan.

  2. Tim yang Sangat Efektif berbagi tujuan yang jelas

    Setiap anggota tim mungkin memiliki tujuan pribadi masing-masing, tetapi semua anggota tim memahami tujuan bersama, karena mereka semua membantu mendefinisikannya. Anggota tim bersedia untuk sementara mengesampingkan tujuan mereka sendiri untuk membantu tim mencapai tujuan menyeluruhnya.

  3. Tim yang Sangat Efektif selalu belajar

    Tim yang Sangat Efektif tidak pernah menganggap bahwa cara kerja mereka adalah satu-satunya cara yang efektif: mereka terus-menerus mempelajari teknik-teknik baru dari satu sama lain, dari tim lain, dan dari buku-buku dan para ahli. Tim yang Sangat Efektif bahkan belajar dari kesalahan mereka sendiri – ketika ada yang salah mereka mencari tahu apa yang terjadi dan memastikan tidak akan mengulanginya.

  4. Tim yang Sangat Efektif tidak takut akan konflik

    Anggota Tim yang Sangat Efektif telah belajar bahwa mereka semua bertanggung jawab atas kualitas kerja tim, sehingga mereka tidak takut untuk menantang asumsi desain, atau untuk menunjukkan kesalahan pemrograman, atau untuk menyarankan proses yang lebih baik. Tetapi mereka tahu bagaimana tidak setuju dengan rasa hormat, dan menerima saran dalam semangat yang ditawarkan, dan berkompromi bila perlu.

  5. Tim yang Sangat Efektif selalu berinovasi

    Pemimpin dan anggota tim selalu mencari cara yang lebih baik dan efisien untuk menyelesaikan pekerjaan, dan mereka bersedia bereksperimen dengan teknik dan proses baru. Bahkan ketika teknik baru tidak ada perbaikan, tim belajar sesuatu yang dapat mereka terapkan nanti.

  6. Tim yang Sangat Efektif merayakan lebih awal dan sering

    Anggota Tim yang Sangat Efektif tahu bahwa mengembangkan perangkat lunak sama dengan lari marathon, dan membutuhkan kesabaran dan ketahanan, sehingga mereka memiliki kebiasaan merayakan langkah kecil ke depan. Mendapatkan build bersih pertama, atau menyelesaikan bug jahat, atau mendapatkan peningkatan kinerja 10% mungkin menjadi kesempatan untuk pizza dan bir setelah bekerja.

8 Karakteristik Utama Tim yang Efektif

Tim memiliki potensi luar biasa untuk melakukan hal-hal hebat. Anda mungkin dapat berpikir tentang tim yang telah Anda ikuti yang sangat efektif. Ini mungkin tim bisnis tetapi bisa dengan mudah menjadi tim olahraga, tim komunitas atau tim yang terkait dengan hobi atau minat. Jadi karakteristik apa yang dimiliki tim yang efektif?

1. Peduli satu sama lain

Tim yang paling efektif peduli satu sama lain. Mereka memiliki minat yang tulus terhadap satu sama lain serta keberhasilan dan pemenuhan mereka. Pikirkan saat-saat ketika segala sesuatunya berjalan dengan baik dalam suatu kelompok. Kemungkinan besar salah satu hal paling kuat yang menarik tim bersama adalah minat yang tulus satu sama lain.

2. Terbuka dan jujur

Keterbukaan dan kebenaran adalah karakteristik kunci kedua dari tim yang efektif. Ketika tim terbuka dan jujur, mereka melangkah maju, mengatakan hal-hal yang perlu dikatakan, semua demi membantu tim untuk mendapatkan hasil.

3. Tingkat kepercayaan yang tinggi

Tim yang melihat ke belakang sepanjang waktu, yang khawatir tentang apa yang dikatakan dalam kelompok yang lebih kecil, yang tidak percaya bahwa mereka dapat mengandalkan orang lain dan mencari skor poin tidak akan menciptakan tingkat kepercayaan yang tinggi. Jika ada tingkat kepercayaan yang rendah, sangat sulit untuk unggul sebagai tim. Mengapa? Anda tidak memiliki tim, hanya sekelompok individu yang dilemparkan bersama untuk mencapai sesuatu.

4. Keputusan konsensus

Jika Anda adalah seseorang yang melihat keputusan melalui lensa untuk mendapatkan apa yang Anda inginkan dan ini direplikasi di seluruh tim, seberapa efektif menurut Anda tim itu? Pengambilan keputusan konsensus bukanlah tentang menghindari mengambil keputusan atau mengurangi keputusan. Ini adalah tentang mencari hasil win-win terbaik untuk tim.

5. Komitmen

Tim-tim yang efektif berkomitmen untuk mendapatkan hasil yang mereka inginkan. Mereka tahu ke mana mereka menuju, sangat termotivasi dan gigih bahkan ketika kemunduran muncul. Komitmen dalam banyak hal adalah tentang melakukan apa yang diperlukan untuk mendapatkan hasil yang Anda inginkan. Pikirkan sebuah tim yang mencapai hasil dan tanyakan pada diri Anda kualitas apa yang mereka dapatkan untuk mendapatkan hasil luar biasa yang mereka dapatkan.

6. Konflik alamat

Kadang-kadang orang salah percaya bahwa dalam tim yang efektif tidak ada konflik. Perbedaan antara tim-tim yang unggul dan mereka yang berjuang adalah konflik itu ditangani. Daripada melihatnya sebagai sesuatu yang negatif, tim mengakui itu sebagai sehat dan harus dikerjakan untuk mendapatkan hasil yang diinginkan.

7. Mendengarkan dengan nyata

Mendengarkan adalah kunci untuk komunikasi yang efektif dan tim yang efektif tahu bahwa penting untuk benar-benar mendengarkan dan memahami. Mendengarkan yang sebenarnya adalah tentang memfokuskan perhatian pada komunikator daripada agenda pribadi Anda sendiri. Tim yang hanya menguasai ini akan menempuh jalan panjang untuk menjadi lebih efektif.

8. Mengungkapkan perasaan

Kami sering diminta untuk menjaga emosi dan perasaan di luar tempat kerja. Namun sebenarnya, jika tim ingin menjadi efektif, mereka perlu menciptakan ruang yang aman dan berani untuk mengungkapkan perasaan. Pikirkan tentang keputusan investasi. Akuntansi, pemasaran, operasi, produksi, distribusi, dan sumber daya manusia akan terasa berbeda tentang keputusan itu. Adalah penting bahwa perasaan-perasaan ini dapat diekspresikan tanpa rasa takut atau cemoohan.

Ketika tim bekerja sama, hal-hal hebat akan tercapai. Jadi, bidang apa yang perlu dikerjakan tim Anda agar menjadi lebih efektif?

5 Blok Bangunan dari Tim yang Efektif

Penting untuk mengenali beberapa gejala dari tim yang berkinerja buruk. Mereka termasuk tetapi tidak terbatas pada:

  1. Ambiguitas, miskomunikasi yang buruk dan kebingungan. Itu mengarah ke …
  2. Pekerjaan ulang atau ceroboh, tujuan yang terlewat. Itu mengarah ke …
  3. Kehilangan kepercayaan dan kepuasan pelanggan. Itu mengarah ke …
  4. Hilangnya penjualan, dan itu mengarah ke …
  5. Turunkan pendapatan dan garis bawah penderitaan.

Jika tim yang berkinerja buruk berdampak langsung pada garis bawah, mengapa masalah tidak ditangani di beberapa organisasi? Selama bertahun-tahun bekerja dengan organisasi, saya telah melihat TIGA alasan utama.

Pertama, manajer kehilangan untuk berurusan dengan tim pada tingkat individu. Ada dua alasan orang berubah – mereka bergerak menuju kesenangan atau jauh dari rasa sakit. Jika rasa sakitnya tidak cukup buruk, semuanya tetap status quo. Sama dengan bergerak menuju kesenangan. Jadi jika satu orang dalam tim tidak termotivasi ke arah mana pun, mereka tidak akan berubah.

Kedua, mengatasi fungsi tim tidak membuat daftar prioritas tinggi. Ini dilihat sebagai 'bulu' atau 'ekstra'. Saya pernah melihat organisasi dalam mode pemadam kebakaran dan tidak pernah sampai ke tempat di mana mereka dapat meminyaki mesin karena mereka terlalu sibuk menangani kerusakan. Tetapi kerusakan akan selalu terjadi sampai mereka berhenti untuk perawatan rutin.

Ketiga, itu terjadi secara perlahan dan tidak terlihat sampai menjadi masalah. Katakanlah seseorang mulai muncul untuk setiap pertemuan hanya 3 menit terlambat. Itu menjadi diterima oleh kelompok. Bahkan, yang lain tahu bahwa rapat tidak akan dimulai tepat waktu dan mereka muncul terlambat 5 menit. Itu menjadi norma. Kemudian seseorang mulai datang terlambat 7 atau 8 menit. Dari 5 menit sebelumnya, itu sedikit slip, hampir tidak terlihat. Sekarang 8 menit terlambat menjadi norma baru. Norma terus bergeser sampai suatu hari seseorang menyadari bahwa rapat selalu dimulai 15 menit terlambat. Apa yang dimulai sebagai pergeseran kecil dari 3 menit perlahan berubah menjadi norma baru 15 menit terlambat.

Seiring waktu, lintasan bergeser perlahan tetapi pasti menuju arah baru. Seperti roket dengan penguat kekuatannya menunjuk ke arah yang salah, tim perlahan-lahan bergerak keluar jalur jika koreksi kursus tidak dilakukan.

Untuk membangun tim yang efektif, semuanya dimulai dengan kepercayaan.

  1. KEPERCAYAAN. Jika anggota tim tidak mempercayai satu sama lain, mereka tidak dapat terlibat dalam debat penuh hormat. Ini diperlukan untuk …
  2. DISKUSI SEHAT dan menumbuhkan ide-ide baru. Ketika tim terlibat dalam perdebatan yang produktif dan terhormat, mereka dapat pindah ke tingkat tim efektif berikutnya yang …
  3. KOMITMEN. Ketika setiap orang berkomitmen untuk kesuksesan tim, bukan kesuksesan individu mereka sendiri. Setelah setiap anggota tim tahu bahwa setiap orang berkomitmen kepada tim, setiap orang memiliki …
  4. AKUNTABILITAS. Anggota di tim menahan diri, dan rekan tim mereka, bertanggung jawab atas tindakan mereka. Ini mengarah pada yang diinginkan …
  5. HASIL. Hasil yang diinginkan hanyalah gejala kepercayaan, diskusi yang sehat, komitmen dan akuntabilitas.

Tim bisbol adalah contoh yang baik dari tim yang sangat berfungsi. Pitcher tidak perlu melihat dari atas pundaknya untuk memastikan base kedua berada di tempat yang seharusnya, atau para pemain di luar membayar perhatian. Setiap pemain tahu individu berkomitmen pada posisi mereka dan dapat fokus pada pekerjaan mereka sendiri untuk keberhasilan tim.

 Tujuh Kunci untuk Tim yang Paling Efektif

Mungkin Anda menemukan diri Anda di lingkungan tim baru dan memimpin tim untuk pertama kalinya, atau mungkin Anda telah bekerja dengan dan memimpin tim selamanya. Either way, kunci dalam artikel ini – baik sebagai informasi baru atau pengingat baru – dapat membuat perbedaan dunia dalam moral, produktivitas, dan hasil dari tim.
Bantu tim mengidentifikasi tujuannya. Orang bekerja lebih efektif ketika mereka memahami tujuan yang ingin mereka capai. Sebagai pemimpin, tugas Anda adalah membantu tim melihat hasil yang diinginkan dari upaya mereka dan membantu mereka menetapkan tujuan dan jarak tertentu di sepanjang jalan.
Tetapkan ruang lingkup dan batasan. Tim perlu tahu apa yang harus mereka tangani dan apa yang "terlalu besar" atau bukan tanggung jawab mereka. Dengan membantu tim mengelola lingkup pekerjaan mereka, Anda akan membuat mereka lebih fokus dan tepat sasaran untuk mencapai tujuan lebih cepat.
Tunjukkan keyakinan Anda. Jika Anda tidak percaya pada konsep tim, Anda tidak akan memimpin tim secara efektif. Jika Anda percaya baik dalam konsep dan potensi tim tertentu, Anda harus memberi tahu mereka. Tampilkan baik kata-kata dan tindakan Anda yang Anda yakini. Begitu mereka memiliki tujuan dan sasaran serta keyakinan Anda, mereka sedang menuju kesuksesan.
Tentukan peran Anda. Peran Anda adalah memimpin, bukan melakukan pekerjaan atau membuat semua keputusan. Biarkan tim tahu apa peran Anda dan tidak. Bantu mereka melihat bagaimana Anda mengandalkan pengalaman, pengetahuan, dan kecerdasan mereka dalam menyelesaikan pekerjaan tim.
Jadilah pendukung. Dukung tim dengan tindakan Anda. Jangan hanya mendelegasikan pekerjaan ke tim dan pergi. Tim akan mengalami hambatan dan rintangan jalan dan sudah menjadi tugas Anda untuk menghilangkan hambatan tersebut, menemukan sumber daya tambahan, dan umumnya memberikan dukungan. Ini seperti mendaki. Jika Anda berada di depan sekelompok orang yang sedang mendaki, Anda akan melakukan yang terbaik untuk menghilangkan rintangan yang mungkin memperlambat atau melukai mereka yang mengikuti. Peran Anda dalam tim bisnis apa pun sama saja.
Jadilah seorang fasilitator. Bantu tim sukses. Berikan panduan bila diperlukan. Jauhkan tangan Anda sebanyak yang Anda bisa. Biarkan tim sukses dan kembangkan diri mereka menuju pencapaian masa depan yang lebih besar pada saat yang sama. Untuk memfasilitasi berarti "membuat lebih mudah" dan itu adalah peran Anda. Ingat bahwa Anda memilih untuk menggunakan tim untuk menyelesaikan tugas, jadi biarkan mereka melakukannya.
Tutup mulutmu. Tim sering melihat pemimpin untuk membuat keputusan akhir atau menganggap bahwa pemimpin memiliki hak veto pada keputusan apa pun pada akhirnya. Jika Anda benar-benar membeli pendekatan tim – yang Anda inginkan dan butuhkan semua orang – Anda harus tetap diam. Jika Anda adalah orang pertama yang berbicara tentang suatu subjek, jumlah keseluruhan diskusi dan aliran ide akan turun. Anggota tim secara tidak sadar akan menganggap bahwa kata Anda adalah emas – apakah mereka setuju atau tidak. Karena posisi Anda, Anda harus menjauhkan diri dari bagian awal dialog tentang masalah apa pun, dan berbagi pemikiran Anda lebih dekat dengan penutupan percakapan.
Masing-masing hal ini akan membantu Anda membangun dan memimpin tim yang lebih efektif. Tetapi ketika diambil bersama-sama, kemajuan signifikan dapat dibuat.
Lihatlah daftar di atas sementara Anda berpikir tentang keterampilan dan perilaku Anda serta kebutuhan tim Anda saat ini. Kemudian, beri tanda centang (mental atau literal) di sebelah salah satu item yang akan Anda kerjakan hari ini.
Dengan memulai SEKARANG Anda dapat menjadi pemimpin tim yang secara signifikan lebih efektif segera!

Enam Persyaratan Keanggotaan Tim yang Efektif

Organisasi bisnis mencari cara untuk membangun tim kerja yang efektif perlu memilih orang yang tepat untuk tim berdasarkan keinginan individu dan harapan kelompok. Hanya ketika anggota yang tepat membentuk tim terbaik, organisasi dapat mengharapkan untuk memperoleh manfaat dari peningkatan kualitas, produksi yang lebih cepat, biaya yang lebih rendah, atau peningkatan pendapatan. Di bawah ini adalah enam persyaratan anggota tim potensial agar bekerja efektif bersama.

1. Semua anggota harus bersedia mendukung misi tim dan berusaha mencapai tujuan tim.

2. Setiap anggota harus memahami peran mereka dalam tim, serta keterampilan, pengetahuan, dan kemampuan apa yang harus mereka sumbangkan untuk kesuksesan tim.

3. Semua anggota harus bersedia untuk memutuskan bagaimana mereka akan bekerja sama dengan bersama-sama mengembangkan kode etik, aturan dasar, atau prinsip tim.

4. Setiap anggota harus berkomitmen untuk bekerja dalam rencana dan prioritas tim, termasuk kehadiran pada pertemuan dan pelatihan yang dianggap perlu bagi tim.

5. Semua anggota harus bersedia bekerja secara kolaboratif dalam pemecahan masalah dan menerima perubahan sebagai bagian dari perbaikan proses.

6. Setiap anggota tim harus menghormati orang lain, menyambut keragaman, dan membangun kepercayaan dan akuntabilitas di dalam tim.

Jika organisasi mengomunikasikan enam persyaratan di atas terkait dengan keinginan individu dan harapan kelompok untuk anggota tim, mereka akan menemukan bahwa tim akan lebih efektif dalam kerja gabungan mereka. Tim yang efektif dengan anggota yang tepat harus membantu organisasi mencapai tujuan mereka terkait dengan peningkatan kualitas, produksi lebih cepat, biaya lebih rendah, atau peningkatan pendapatan. Tim yang efektif adalah bagian penting dalam melakukan bisnis.

Empat Elemen Membangun Tim yang Efektif

Istilah "tim" digunakan dengan sangat longgar sehingga sering tidak bermakna, jadi mari kita mulai dengan definisi dasar: "tim" adalah dua atau lebih orang yang berbagi tanggung jawab untuk tujuan bersama, dan yang upayanya mencapai tujuan tersebut diuntungkan dari koordinasi dan komunikasi. Anda hanya perlu menginvestasikan waktu dan energi untuk membangun tim ketika ada pengembalian nyata dan spesifik atas investasi itu – penyampaian tujuan yang lebih berhasil, jika tidak, apa yang Anda miliki adalah "kelompok kerja".

Dimulai dengan definisi dasar, berikut adalah empat elemen inti yang diperlukan untuk membangun tim yang efektif:

1. Tim diberdayakan oleh kepemimpinan dan diberi tujuan, harapan, dan parameter yang jelas.

2. Kepemimpinan menyediakan sumber daya yang diperlukan – keahlian dan ketersediaan anggota tim, anggaran, akses ke informasi penting dan pemangku kepentingan, dll.

3. Arus bebas informasi – perselisihan dan konflik disambut dan diselesaikan secara konstruktif.

4. Tim memenuhi (atau melebihi) tujuannya, DAN berkontribusi terhadap pengetahuan organisasi dan kumpulan bakat, sekaligus menghasilkan kepuasan kerja.

Peran penting pertama dari kepemimpinan tim adalah untuk memastikan bahwa tim memahami parameter yang diberikan, dan itu diberdayakan dalam parameter tersebut untuk membuat keputusan dan bertindak. Sebuah tim tidak harus memiliki otoritas penuh untuk melakukan apa pun yang ingin dilakukannya, tetapi ia perlu memiliki ruang untuk bergerak, dan perlu mengetahui seberapa banyak ruang yang dimilikinya.

Kesalahan umum dalam membangun tim adalah "melemparkan jumlah pegawai pada masalah". Memiliki "cukup" orang untuk bekerja pada tujuan tidak ada artinya jika mereka tidak memiliki keterampilan yang diperlukan untuk apa yang diminta dari mereka. Ini adalah peran penting kedua dari kepemimpinan: untuk memastikan bahwa sebuah tim memiliki keterampilan dan sumber daya yang tepat untuk memenuhi misinya, termasuk keahlian, waktu yang tersedia, anggaran, dan akses ke pemangku kepentingan dan informasi.

Prasyarat lain dari tim yang efektif adalah aliran informasi yang bebas dan tidak terbatas di antara anggota tim, dari kepemimpinan pada melalui tim. Anehnya, sinyal bahwa informasi sebenarnya mengalir cukup bebas untuk mendukung tim yang efektif adalah sesuatu yang dihindari oleh banyak tim: konflik. Jika informasi benar-benar mengalir bebas, atmosfer akan penuh dengan perselisihan, sudut pandang yang berbeda, dan – ya – konflik. Tim yang terlalu menekankan pada harmoni, bergaul, atau kesatuan pemikiran tidak mungkin berpikir cukup luas untuk menjadi sangat kreatif atau efektif.

Unsur kelima dan terakhir dari tim yang efektif adalah output. Tentunya, sebuah tim harus memenuhi atau melampaui tujuan yang dinyatakan. Tapi di luar itu, tim yang efektif melakukan ini dengan cara yang memperkuat organisasi dalam jangka panjang dengan menambahkan pengetahuan institusional, mengembangkan orang dan memperdalam kumpulan bakat, menghasilkan kepuasan kerja dan kesetiaan perusahaan, dll. Tim yang mencapai tujuan mereka tetapi membakar orang, menghasilkan perputaran yang tinggi, dll. membuat perusahaan lebih mahal dalam jangka panjang daripada mereka berkontribusi. Membangun dan mempertahankan tim yang efektif membutuhkan pemantauan dan memberikan jenis output "orang" ini serta pemenuhan tujuan.