12 Kiat dan Pengingat untuk Anggota Tim Untuk Menikmati Pengalaman Tim Mereka Lebih Banyak

[ad_1]

Peringatan: Ide-ide yang mengikuti bekerja. Jangan tertipu oleh kesederhanaan mereka. Untuk anggota tim dan pemimpin tim yang berpengalaman, beberapa tips ini mungkin tampak jelas. Namun kadang-kadang itu adalah hal-hal nyata yang kita lupakan atau tidak berlaku. Ketika Anda membaca daftar ini, pikirkan tentang pengalaman masa lalu Anda dan tentukan mana dari ide-ide ini yang akan membuat pengalaman tim Anda lebih efektif dan produktif.

1. Ketahui peran, tujuan, batasan, dan sumber daya Anda. Tim harus terlebih dahulu mengetahui tujuan mereka, peran masing-masing anggota tim, apa tanggung jawab mereka (dan apa yang berada di luar jangkauan mereka) dan sumber daya apa yang mereka miliki. Begitu mereka tahu hal-hal ini mereka perlu mengingat mereka! Pemimpin Tim dapat membantu dengan menetapkan tujuan yang jelas di depan. Tim dapat membangun proses untuk menjaga peran dan ruang lingkup mereka dalam fokus. Dan ketika tim berkembang, sumber daya yang dibutuhkan dapat berubah. Tim harus mencoba untuk berhasil dengan sumber daya asli mereka, tetapi harus melibatkan pemimpin tim untuk menyediakan sumber daya tambahan bila diperlukan.

2. Asumsikan yang terbaik tentang orang. Orang-orang dalam tim akan melakukan dan mengatakan hal-hal yang tidak Anda pahami atau setujui. Selalu mulai dari asumsi bahwa motif mereka berbasis tim dan tujuan mereka konsisten dengan tujuan tim. Terlalu sering komentar atau tindakan akan disalahtafsirkan yang menyebabkan perpecahan, faksi dan perilaku disfungsional. Jika Anda tidak memahami perspektif atau komentar seseorang, minta mereka untuk klarifikasi daripada membuat asumsi Anda sendiri berdasarkan bias Anda.

3. Bersabar dan peduli. Tim terkadang perlu waktu untuk pergi atau tidak berhasil. Sebagai pemimpin tim atau anggota tim mana pun, bersabarlah. Anggota individu dari tim mungkin tidak mendapatkan ide atau keputusan secepat Anda bersabar dan memberi mereka waktu.

4. Pertahankan rasa urgensi. Kesabaran itu penting, tetapi tim juga perlu mempertahankan rasa urgensi. Terlalu sering tim terjebak dalam proses, menghabiskan terlalu banyak waktu pada poin-poin kecil, atau merana karena sejumlah alasan lain. Berikan waktu kepada tim untuk menyelesaikan masalah, tetapi selalu ingat timeline – dan bergerak menuju penyelesaian.

5. Luangkan waktu untuk merencanakan pertemuan Anda. Ingin cara terbaik untuk meningkatkan produktivitas tim Anda? Habiskan lebih banyak waktu untuk merencanakan pertemuan Anda. Rapat biaya waktu, uang dan energi emosional dan fisik. Tingkatkan laba atas investasi itu dengan memiliki tujuan dan rencana yang jelas untuk setiap pertemuan – dan dengan membiarkan semua orang melihat rencana itu (agenda) sebelum pertemuan sehingga mereka dapat dipersiapkan untuk berhasil.

6. Bersedia untuk meminta dan menerima bantuan. Berada di tim berarti menjadi bagian dari tim. Bersedia untuk meminta bantuan pada tugas atau keputusan tertentu. Ketika bantuan ditawarkan jangan bangga – biarkan orang membantu. Ini akan membangun hubungan dan membantu tim berhasil lebih cepat.

7. Bagikan. Ide-ide Anda, pikiran Anda, pengalaman Anda. Berbagi hal-hal ini sangat penting bagi tim yang mengembangkan sinergi. Tanpa kesediaan untuk berbagi, sebuah tim hanyalah kumpulan individu. Dan ketika pekerjaan selesai, bersedia berbagi penghargaan dan kesuksesan juga.

8. Bersedia memberikan umpan balik. Terkadang orang akan melakukan sesuatu yang mengganggu Anda atau anggota tim lainnya. Bersedia memberikan umpan balik kepada orang tentang perilaku mereka. Sama pentingnya, ketika orang bersinar atau telah melakukan sesuatu yang sangat berharga, biarkan mereka mengetahuinya juga! Umpan balik tepat waktu yang efektif membantu tim menghindari kerusakan dan menyediakan informasi yang dibutuhkan untuk perbaikan berkelanjutan.

9. Perbaiki masalah, bukan kesalahan. Masalah akan terjadi. Gunakan mereka sebagai cara untuk menilai kemajuan dan sebagai kesempatan untuk belajar, daripada sebagai kesempatan untuk menyalahkan. Setelah mempelajari apa yang bisa dipelajari, biarkan situasi berlalu dan fokus energi tim ke depan, bukan pada masalah atau masalah.

10. Libatkan orang yang tepat pada waktu yang tepat. Terkadang tim membutuhkan bantuan dan keahlian dari luar. Pergi dan dapatkan itu! Dapatkan orang yang tepat terlibat untuk membuat keputusan dan orang yang tepat yang terlibat untuk menerapkan keputusan tersebut.

11. Simpan gambar besar dalam tampilan. Tim sering tersesat dalam prosedur, masalah kecil atau pada jenis lain dari "jejak kelinci". Jangan kehilangan jejak gambar besar. Ingat tujuan dan tujuan tim dan terus bawa diri Anda dan tim kembali ke tujuan tersebut. Menjaga gambaran besar dalam pandangan akan memuluskan banyak tonjolan di jalan tim dan mengurangi waktu dan upaya yang diperlukan untuk mencapai kesuksesan.

12. Jadilah proaktif. Kiat-kiat ini untuk pemimpin tim tetapi tidak hanya untuk pemimpin tim. Setiap orang dalam tim memiliki tanggung jawab untuk keberhasilan tim. Bersedia untuk mengajukan pertanyaan yang sulit, mendorong tim untuk memiliki perencanaan rapat yang lebih baik, memberikan umpan balik dan banyak lagi. Tim yang sangat efektif terdiri dari anggota tim yang sangat efektif dan proaktif.

Seperti yang saya sebutkan di bagian atas artikel ini, pikirkan kiat mana yang dapat Anda terapkan dengan dampak langsung terbesar. Putuskan untuk mengambil tindakan yang tepat berdasarkan tekad itu dan Anda akan mengambil langkah positif menuju kerja tim yang lebih efektif.

[ad_2]

Sepuluh Ide untuk Menghargai Tim dan Anggota

[ad_1]

Tim digunakan untuk meningkatkan produksi kerja, memecahkan masalah, mengembangkan perbaikan, dan banyak lagi untuk organisasi bisnis. Mengumpulkan orang untuk bekerja bersama sering membutuhkan serangkaian hadiah berbeda untuk memotivasi tim agar melakukan yang terbaik. Berikut ini sepuluh ide sederhana untuk penghargaan yang mengenali dan memotivasi pembentukan tim dan kontribusi pekerjaan.

  1. Tetapkan tim dan apresiasi anggota individu dan pencapaian secara tertulis melalui surat atau beberapa sertifikat prestasi menyenangkan yang diberikan pada pertemuan tim.
  2. Menawarkan pembentukan tim, komunikasi, resolusi konflik, dan pelatihan pertemuan untuk meningkatkan masa depan mereka bekerja bersama dan memberi mereka waktu dari pekerjaan saat ini untuk hadir.
  3. Vokalisasi penghargaan untuk pekerjaan yang mereka lakukan dengan memberikan pujian kelompok dan individu secara tepat.
  4. Berikan penghargaan dan pengakuan yang secara khusus disesuaikan dengan tim dan anggota individualnya.
  5. Undang anggota tim untuk merayakan pencapaian mereka bersama dengan makan siang, makan pizza di sebuah pertemuan, atau pesta setelah jam kerja.
  6. Berikan sedikit hadiah kantor atau buku kepada anggota tim atau pertimbangkan ide hadiah yang lebih besar untuk seluruh tim.
  7. Memberikan pelatihan dan peluang pertumbuhan tidak hanya untuk membangun tim, perbaikan proses, dan penyelesaian masalah, tetapi juga keterampilan lain.
  8. Atur waktu sesekali untuk bersenang-senang seperti perjalanan singkat seperti pergi bersama ke permainan, film, piknik, acara komunitas, atau pilihan sarapan atau makan siang di restoran yang populer.
  9. Tawarkan pilihan dua tahunan atau tahunan untuk beberapa jam, setengah hari, atau sehari penuh, dengan memfasilitasi acara pembangunan tim atau retret yang membuat mereka jauh dari pekerjaan tetapi lebih dekat bersama sebagai satu kelompok.
  10. Gunakan sedikit waktu rapat atau waktu makan siang tim untuk kegiatan membangun tim seperti pembuka percakapan atau latihan pemikiran.

Kesepuluh ide yang mudah diimplementasikan untuk hadiah tim ini dapat menjadi titik awal untuk mengenali dan memotivasi tim dan anggotanya. Hadiah yang sesuai penting untuk membuat orang bekerja sama untuk melakukan yang terbaik sebagai tim. Ini penting bagi organisasi bisnis yang ingin menggunakan tim kerja mereka untuk meningkatkan produksi, untuk pemecahan masalah, dan untuk menerapkan perbaikan pada proses dan produk.

CATATAN: Lihat juga artikel tentang "3 P Penghargaan dan Pengakuan" saat merancang program.

[ad_2]

Merencanakan Rotasi Anggota Tim Mandiri

[ad_1]

Ketika tim bergerak dari diawasi atau difasilitasi selama pengembangan mereka ke tim kerja yang dikelola sendiri, anggota akan lebih bertanggung jawab atas peran tim mereka yang berbeda. Sebagai bagian dari proses ini, anggota akan memutar peran mereka agar semua orang berpartisipasi dalam proses kepemimpinan diri. Selama proses rotasi, anggota tim juga dapat memilih melakukan pelatihan silang untuk meningkatkan fleksibilitas tim dan pengetahuan kelompok.

Metode yang paling umum untuk memutar peran tim adalah menggunakan kisi rotasi. Metode ini bekerja paling baik untuk tim dengan banyak peran berbeda dan sejumlah anggota. Untuk membuat grid rotasi, pemimpin tim harus menggunakan Excel atau alat spreadsheet lain untuk pembuatan cepat. Buat grid dengan nama anggota tim yang tercantum di kolom kiri pertama. Maka tim harus memutuskan seberapa sering peran harus dirotasi: mingguan, bulanan, kuartalan, atau lainnya. Jika rotasi harus mingguan, maka judul peran ditempatkan di baris atas. Tanggal setiap anggota akan melakukan peran akan dimasukkan ke dalam sel di mana nama dan peran berkumpul. Jika rotasi lebih jarang, letakkan bulan atau kerangka waktu di baris atas dan tempatkan kode untuk judul peran dalam sel tempat jangka waktu dan nama bergabung. Contoh yang dapat digunakan untuk kode judul peran adalah: F = Fasilitator, M = Pengambil Minute, T = Pencatat Waktu, G = Penjaga Gerbang, dan lain-lain.

Pilihan lain untuk rotasi peran mingguan di mana ada beberapa peran yang harus dilakukan oleh anggota, seperti dalam rapat, adalah menurut abjad dengan nama belakang masing-masing anggota. Peran yang berbeda akan saling mengikuti selama tiga periode dengan anggota yang sama memiliki peran ganda. Metode ini bekerja dengan baik untuk tim kecil atau besar karena mudah diikuti tanpa panduan tertulis, selama anggota mengatur orang lain untuk menggantikan peran mereka jika mereka tidak tersedia minggu di mana mereka memiliki tugas. Contoh rotasi nama alfabet dapat menjadi sebagai berikut untuk tim beranggotakan empat orang dengan tiga peran pertemuan yang berputar selama periode 4 minggu:

  • Anggota "A" akan bertemu fasilitator untuk minggu 1, dan kemudian menjadi pengambil menit di minggu 2 dan pencatat waktu dalam minggu 3. Ketika minggu 4 tiba, "A" tidak memiliki peran selain anggota tim yang berpartisipasi.
  • Anggota "B" akan bertemu fasilitator untuk minggu 2, dan kemudian menjadi pengambil menit di minggu 3 dan pencatat waktu dalam minggu 4. Dalam minggu 1, anggota ini hanya melakukan peran anggota tim reguler mereka.
  • Anggota "C" akan bertemu fasilitator untuk minggu 3, dan kemudian menjadi pengambil menit di minggu ke-4 dan pencatat waktu dalam minggu 1. Minggu C tanpa peran yang ditugaskan adalah minggu 2.
  • Anggota "D" akan menjadi fasilitator pertemuan untuk minggu 4, dan kemudian menjadi pengambil menit di minggu 1 dan pencatat waktu dalam minggu 2. D akan memiliki minggu 3 tanpa peran khusus.

Menggunakan proses rotasi peran juga dapat membantu tim untuk berlatih silang dan menjadi tim yang lebih fleksibel dengan pengetahuan kelompok yang lebih baik dari semua tugas pekerjaan. Selama rotasi, anggota memutar peran satu sama lain agar semua orang membantu memimpin tim menuju manajemen diri. Tim tumbuh paling baik ketika mereka dapat berpindah dari memiliki supervisor atau fasilitator untuk mengelola diri mereka sendiri dan bagaimana tim mereka menyelesaikan pekerjaan mereka dan penugasan tanggung jawab untuk berbagai peran tim mereka. CATATAN:

CATATAN: Lihat juga artikel tentang "Power Totes untuk Peran Tim dan Rotasi" untuk ide-ide untuk membuat rotasi lebih mudah.

[ad_2]